よくあるご質問

ーーーーーーーーーーーーーーー
①オフィスを内覧できますか?

お気軽にご予約下さい。折り返しご連絡いたします。
メール:kawany69@gmail.com   soho24.jp@gmail.com
TEL 03-5411-0788 (クラブハウス代表)
内覧のご希望日時はいくつか候補を頂けると、調整が付きやすくなります。

ーーーーーーーーーーーーーーー
②初期費用はどれくらいかかりますか?

入会金ナシ。保証金として利用料1か月分が必要となります。
前家賃としてその月の利用料金を日割で入居時に指定銀行口座にお支払いください。

ーーーーーーーーーーーーーーー
③いつから使用可能となりますか?

必要書類提出、面談契約後、初期費用お支払い後であれば、即日入居も可能です。

ーーーーーーーーーーーーーーー
④契約期間はどうなりますか?

契約は最低3カ月からです。退去2カ月前にはご通知ください。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
⑤契約に必要な書類を教えて下さい。

●法人様(3か月以内のもの)
1.代表利用者の身分証明証(運転免許証、保険証等)
2.履歴事項全部証明書(登記簿謄本)
3.法務局発行の代表印鑑証明書(複製でも可)
4.会社概要(HPでも可)
5.利用者リスト(代表者以外に利用者がいる場合)

●個人事業主様(3か月以内のもの)
1.利用者の身分証明書(運転免許証、保険証等)
2.住民票
3.印鑑証明書
4.事業概要書(HPでも可)
5.利用者リスト(代表者以外に利用者がいる場合)

*すぐに書類を用意できない場合はご相談ください。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑥賃料の支払い方法について教えて下さい。

初回は銀行振込。以降は原則としてご指定の銀行口座から自動引き落し(口座振替)となります(手数料216円)。銀行振込も可能です。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑦解約する際は?

解約申込から翌々月の末日付けでの解約となります。日割計算での清算はいたしません。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑧解約時の費用について教えて下さい。

基本的に入居時の保証金から2万円の清掃代金を頂き、残金はご返済しますが、ご利用期間中に内装、備品等の破損があった場合には、別途ご請求させて頂く場合もございます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑨利用時間の制限はありますか?

ございません。24時間、365日ご使用できます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑩寝泊りしてもいいのですか?

原則として住居、宿泊施設ではありませんが、個室をどう使われるかは利用者様のご自由ですが、あくまでシェアオフィスです。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑪個室の複数名利用はどこまで可能ですか?

小部屋→2名、中部屋→4名、大部屋→6名
それぞれその人数以下での使用制限となります。ゲスト以外は利用者リストに記名のある方に限ります。いわゆる「また貸し」「サブレンタル」は厳禁です。判明した場合は、違約金をいただきます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑫ロッカー、倉庫は?

有料ロッカーは施設内に準備予定です。倉庫は近所にトランクルームなどがあります。
(ビルのベランダ部分にリゾートテント、デッキチェアを提供する協議もしています)

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑬会議室の予約はどうするのですか?

貸し会議室・レンタルスペースの予約サイト「Spacee」からの予約&お支払いをお願いいたします。(直前予約可)会議室サービスはクローズしました。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑭インターネット光、WiFi、コピーとプリンター、FAXは無料ですか?

はい。コピーは用紙を利用者が原則用意すれば、1日1社30枚以下まで無料です。
FAXも国内送付は原則無料です。自己申告ノートに使用記録を記帳してもらいます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑮鍵やセキュリティーはどうなっていますか?

2階のフロア玄関は暗証番号式のオートロックシステムですが、定期的に番号は変動します。各個室部屋はドア鍵対応です。共用のエリアには鍵をかけませんので、各自の自己責任管理となります。館内には防犯カメラも設置していますが、盗難などの事故発生については運営側では責任を負えません。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑯キッチン、ゴミ出しなどは?

冷蔵庫、電子レンジ、ポット、水道、備品のカップ、食器類は自己管理でご活用ください。ただし、匂いのでるガスコンロでの調理などは後の利用者のことを考えてきちんと換気するか、それが守れない場合は自粛してください。ゴミは分別して利用者が週に適当回外部処理をします。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑰法人登記、住民票登録は可能ですか?

法人登記は可能です。
住民票登録は、原則不可ですが、事情がある場合はご相談ください。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑱郵便物は受け取れますか?

1階のメールボックスにて封書や郵便便の受け取りは可能です。2階はオートロックのため、宅急便や書留などは必ず届け前に電話をしてもらうように差出人に通知してください(不在票はメールボックスで受け取れます)。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⑲個室にペットや幼児は入室出来ますか?

原則できません。育児期間中のご利用は、専門のシェアオフィスが渋谷エリアには開設されているようなので、そちらをお勧めします。